Топ 10: Сервисы для совместного редактирования документов (для России)

2024. В WEEEK добавлено совместное редактирование в Базе знаний



В платформе для командной работы WEEEK появилась возможность совместного редактирования. Теперь работать над документами Базы знаний одновременно с коллегами. Это пригодится, чтобы вместе фиксировать идеи в мозговом штурме или одновременно оставлять правки по тексту. Также, разработчики добавили в Базу знаний перемещение блоков. Теперь можно быстро перемещать блоки по документу — для этого зажать иконку с точками слева от блока и перенести его в нужное место. Чтобы превратить пункт списка в подпункт, можно использоать клавишу Tab. Кроме того, появился блок КаТеХ для формул. KaTeX — это специальный инструмент для публикации сложных математических формул в удобоваримом виде. Теперь он доступен в Базе знаний.


2023. Grow Heads - сервис для формирования корпоративной базы знаний



Grow Heads - новый сервис, который позволяет удобно формировать корпоративную базу знаний, курсы для обучения новых сотрудников или проектную документацию. В отличии от старых wiki-систем, Grow Heads позволяет редактировать веб-страницы одновременно в реальном времени, как в Google Docs. Страницы можно разложить по папочкам и расставить в правильном порядке, например, чтобы создать сценарии обучения. Важно, что есть гибкая система прав доступна, и вы можете создать любой сценарий доступа и наследовать настройки на папки, уроки, курсы и материалы. В ближайших планах разработчиков - создание системы оценки персонала. Стоимость сервиса начинается от 4 900 ₽/мес за 50 пользователей и 10 Гб облачного хранилища.


2017. Приложение Dropbox Paper доступно на русском языке


Dropbox объявил о глобальном запуске своего приложения Paper на 21 языках, в т.ч. на русском. Это инструмент для совместной работы - нечто среднее между Evernote, Google Docs и Slack. Вы создаете страничку, приглашаете коллег (зарегистрированных в Dropbox) и можете совместно создавать и редактировать контент. При этом, видно кто что редактирует в данный момент. На страничку можно добавлять картинки, файлы, видео, списки задач и комментарии. Работать со страничкой можно в браузере или мобильном приложении. По окончании работы страничка сохраняется в вашем аккаунте Dropbox. На данный момент приложение Paper - бесплатно.

2011. В TeamLab появился текстовый редактор и электронные таблицы



Сервис для совместной работы Teamlab продолжает удивлять. Хотя недавно в нем наконец-то появилась платная версия, основной функционал остается абсолютно бесплатным и не ограниченным по количеству пользователей. И при этом у разработчиков есть время, деньги и желание на создание таких новых фич, как онлайн редакторы документов. Да, они решили не интегрировать уже готовые редакторы Google Docs или Zoho Docs, а создать свои собственные (конкурирующие) приложения. Текстовый редактор и редактор электронных таблиц уже доступны, в т.ч. в бесплатной версии. Скоро появится и редактор презентаций. Конечно, функционал этих приложений пока далек от Word, Excel и даже от Google Docs, в них есть только базовые функции. Но для большинства ежедневных операций по совместной работе с документами - они вполне подойдут. Созданные в Teamlab документы можно скачать в форматах DOC, XLS и отправить контрагентам. Можно также загружать документы в этих форматах и редактировать их в онлайне.


2010. Zoho Business позволяет ограничить доступ к приложениям по IP



Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы.


2009. EtherPad имитирует функцию PlayBack из Google Wave



30 сентября Google начнет раздачу 100000 приглашений в Google Wave. С момента презентации этого суперсервиса прошло всего 3 месяца, но за это время сторонние разработчики уже успели воплотить в жизнь некоторые его оригинальные идеи. Недавно мы говорили о Zenbe, который реализовал идею "волны", а сегодня сервис для совместного редактирования документов, EtherPad представил фичу "PlayBack", которая является одним из самых замечательных изобретений в Google Wave. Смысл ее в том, что в любой момент можно проиграть всю историю изменения документа, подобно как вы смотрите фильм. ***


2008. Gobby - коллаборативный open-source редактор документов



Что такое Gobby? Это open-source совместный (коллаборативный) редактор, поддерживающий множество открытых документов для одной сессии и многопользовательский чат. Он может работать в Windows, Mac OSX, Linux. Редактор позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же документ. Gobby работает по системе клиент-сервер: один из пользователей становится сервером, остальные подключаются к нему, зная его IP-адрес. Если по каким-то причинам ни у кого из желающих поработать в Gobby не оказалось выделенного IP-адреса, вы можете воспользоваться Gobby в связке с Hamachi. Возможности: взаимодействие в реальном времени, используя шифрование данных; каждый пользователь имеет свой индивидуальный цвет, который отличает его текст от текста других участников; редактор поддерживает подсветку синтаксиса для большого количества языков программирования; очень удобный IRC-подобный чат для общения с вашими партнёрами; защита сеанса паролем; множество открытых документов в одном сеансе; режим Drag'n'drop документов; синхронизация документа по вызову; поддержка Zeroconf; поддержка Unicode. Gobby — свободное программное обеспечение, распространяемое под лицензией GPL 2