Совместное редактирование документов


18.08.17. Google Docs порадовал любителей совместных правок


Вообще-то онлайн редактор Google Docs изначально делал упор на совместное редактирование документов в режиме реального времени. Но иногда бывает, что нужно совместно поработать над документом в асинхронном режиме. И вот тогда в игру вступают исправления, принятие/отклонение, версии документа. Теперь этот режим редактирования (обычный для Word) доступен и в Google Docs. Причем, правки можно вносить/принимать и в мобильном приложении. И в отличии от Word, в Google Docs лучше видно, кто вносил изменения. Также появилась возможность именовать версии документов, что очень удобно. Например, после утверждения первой части документа, можно назвать версию "1 часть утверждена" вместо "Версия от 3 августа".


2017. Приложение Dropbox Paper доступно на русском языке


Dropbox объявил о глобальном запуске своего приложения Paper на 21 языках, в т.ч. на русском. Это инструмент для совместной работы - нечто среднее между Evernote, Google Docs и Slack. Вы создаете страничку, приглашаете коллег (зарегистрированных в Dropbox) и можете совместно создавать и редактировать контент. При этом, видно кто что редактирует в данный момент. На страничку можно добавлять картинки, файлы, видео, списки задач и комментарии. Работать со страничкой можно в браузере или мобильном приложении. По окончании работы страничка сохраняется в вашем аккаунте Dropbox. На данный момент приложение Paper - бесплатно. ***


2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы


Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office. ***


2015. Dropbox позволяет совместно редактировать документы MS Office


Несколько лет назад, когда все уже думали, что будущее документов - в том, что они будут храниться только в онлайне, появился Dropbox и придумал синхронизировать копию документа между многими устройствами. Теперь, когда все уже смирились с тем, что для совместного редактирования документа нужен онлайн редактор типа Google Docs, Dropbox предлагает не паниковать и пользоваться привычными Word, Excel и PowerPoint, просто установив небольшой плагин для совместной работы. Этот плагин Dropbox badge позволяет в реальном времени синхронизировать копии одного и того-же документа на компьютерах сотрудников. При этом, вы можете видеть, кто в данный момент работает над данным документом, определить, последняя ли у вас версия, обновиться до самой свежей версии и быстро отправить коллеге ссылку на документ. Новая фича будет доступна сначала в бизнес-версии Dropbox for Business. ***


2012. Salesforce Stypi - онлайн блокнот для совместной работы в реальном времени


Допустим, вам с коллегами или партнерами нужно поработать над какой-то задачей, требующей писанины. Например, составить план проекта или написать коммерческое предложение клиенту. Если все участники совещания присутствуют в офисе, вы их просто собираете за одним столом, берете бумажку или флипчарт и записываете умные мысли. Но если участники совещания находятся в разных уголках планеты? Конечно есть Google Docs, Online Word или Zoho, но в них нужно всем регистрироваться, и они очень громоздкие для написания простых списков. (Иногда какие-то мелочи отталкивают людей от использования сервиса). Так вот, для таких онлайн совещаний отлично подойдет сервис Stypi. Это простой онлайн блокнот с чатом, в котором могут работать несколько человек одновременно. ***


2011. Google+ Hangouts превратился в полноценный сервис web-конференций


Хак ливанского программиста, который позволял совместно редактировать текст в Google+ Hangouts недолго оставался хаком. Сегодняшнее обновление Google+ добавило в сервис Hangouts гораздо больше новых возможностей. Во-первых, это возможность расшаривать свой экран (Screen-sharing). Во-вторых, это возможность совместно рисовать на экране (Whiteboard). В-третьих, это возможность совместно редактировать документы Google Docs. В-четвертых, это возможность устраивать видеотрансляции (вебинары) на неограниченное количество зрителей (число активных участников может быть до 10). В-пятых, видеочат Google Hangouts работает теперь и на Android-смартфонах. И наконец, в-шестых, Google открыл официальный API для Hangouts, так что теперь не нужно извращаться, как ливанский программист, чтобы создать собственное приложение для Hangouts. Кстати, социальная сеть Google+ теперь открыта для всех. Ваша компания уже подготовилась к этому? ***


2011. Совместное редактирование текста/кода в Google+ Hangouts


Некий разработчик Мохамед Мансур создал расширение к Google+ Hangouts - Hangout Pad for Google+, которое позволяет совместно работать над текстом (или программным кодом), общаясь по видеосвязи. Хотя это расширение пока содержит кучу багов, оно интересно сразу по нескольким причинам. Во-первых, оно не использует официальный Google+ API (по той простой причине, что его еще не существует). Hangout Pad представляет собой плагин к браузеру Google Chrome и встраивается в видеочат Hangouts посредством хака (сервиса Google Shared Spaces и протокола Google Wave). Тем не менее, этот инструмент уже сейчас показывает возможности расширения Google Hangouts (берегись Skype!). Окно для совместной работы (в данном случае редактор кода) расположено над видеопотоками пользователей и в нем может быть все что угодно. Кроме того, это наглядная демонстрация будущей интеграции Google Hangouts с Google Docs. ***


2011. В TeamLab появился текстовый редактор и электронные таблицы


Сервис для совместной работы Teamlab продолжает удивлять. Хотя недавно в нем наконец-то появилась платная версия, основной функционал остается абсолютно бесплатным и не ограниченным по количеству пользователей. И при этом у разработчиков есть время, деньги и желание на создание таких новых фич, как онлайн редакторы документов. Да, они решили не интегрировать уже готовые редакторы Google Docs или Zoho Docs, а создать свои собственные (конкурирующие) приложения. Текстовый редактор и редактор электронных таблиц уже доступны, в т.ч. в бесплатной версии. Скоро появится и редактор презентаций. Конечно, функционал этих приложений пока далек от Word, Excel и даже от Google Docs, в них есть только базовые функции. Но для большинства ежедневных операций по совместной работе с документами - они вполне подойдут. Созданные в Teamlab документы можно скачать в форматах DOC, XLS и отправить контрагентам. Можно также загружать документы в этих форматах и редактировать их в онлайне. ***


2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами


Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.


2010. OffiSync добавил почти-real-time совместное редактирование в MS Office и Google Docs


OffiSync - это плагин для редакторов MS Office, который позволяет сохранять офисные документы в аккаунте Google Docs, а затем их оттуда открывать. Т.е. идея сервиса - объединение функциональных редакторов MS Office с возможностями совместной работы Google Docs. C момента нашего последнего обзора, создатели прикрутили интеграцию с Google Sites (т.е. документ из MS Office можно сохранять как аттачмент к выбранной страничке в Google Sites и  открывать документы оттуда). А вчера появилась еще более интересная фича - возможность одновременно редактировать один документ, работая в любой версии MS Office  (2003, 2007, 2010) или в онлайн редакторе Google Docs. Конечно, это выглядит не так, круто, как в новой (вчерашней) версии Google Docs, зато объединяет пользователей обоих решений. ***


2010. Zoho Business позволяет ограничить доступ к приложениям по IP


Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы.


2010. Box.net обновил мобильную версию для iPhone


Box.net был одним из первых сервисов, который создал клиент для iPhone. И теперь он продолжает совершенствовать свой мобильный клиент. Мобильный Box.net 2.0 добавил просмотрщик файлов (который недавно появился в web-версии), возможность комментировать файлы и папки, расшаривать файлы и папки и просматривать общую ленту событий. Кроме того, новый мобильный клиент интегрировали с редакторами документов Quickoffice для iPhone, так что документы а формате Word и Excel можно будет открывать и редактировать на iPhone. В свете недавнего появления iPad эта возможность выглядит особенно привлекательно.


2010. Box.net достойно ответил Google Docs


Наверное, создатели Box.net были не очень рады узнать, что сервис Google Docs превратился в онлайн файлохранилище, а значит, стал их прямым конкурентом. Но их ответный ход не заставил себя долго ждать. На днях Box.net представил универсальный Flash-просмотрщик файлов, напоминающий Scribd, который позволяет просмотреть практически любой файл, хранящийся в Box.net аккаунте - прямо в онлайне, не загружая его на компьютер. Это может быть офисный документ, картинка, флэш, аудио или видео (всего 20 форматов). Кроме того, вы можете опубликовать любой файл (в flash-просмотрщике) на своем сайте или предоставить к нему доступ определенным сотрудникам и контрагентам, чтобы они могли с ним ознакомиться и оставить свои комментарии. Пожалуй, это идеальное решение, когда вы хотите отправить клиенту презентацию, схему, техническую документацию или макет дизайна. Вам не нужно заботиться о том, чтоб у клиента было установлено определенное ПО для того, чтоб открыть файл. ***


2009. Google купил EtherPad и вспомнил об имидже SaaS


Итак, онлайн сервис совместного редактирования документов в режиме реального времени EtherPad, созданный бывшими сотрудниками Гугла, возвращается туда, где он был рожден - в Google. Цель этой покупки - использовать некоторые технологии EtherPad для Google Wave и привлечь талантливых сотрудников обратно в компанию для работы над проектом, который должен изменить мир. Вчера, как только сделка была оформлена, создатели EtherPad (очевидно, по просьбе новых владельцев) отписали в своем блоге, что с этого момента создавать новые документы на сервисе нельзя, а 31 марта EtherPad будет закрыт. Разумеется, пользователи сервиса были несколько разочарованы таким положением вещей и высказали все что об этом думают в коментах. И тут в Гугле вспомнили об одной штуке, которая для них намного важнее, чем новое приобретение - доверие к SaaS. ***


2009. EtherPad имитирует функцию PlayBack из Google Wave


30 сентября Google начнет раздачу 100000 приглашений в Google Wave. С момента презентации этого суперсервиса прошло всего 3 месяца, но за это время сторонние разработчики уже успели воплотить в жизнь некоторые его оригинальные идеи. Недавно мы говорили о Zenbe, который реализовал идею "волны", а сегодня сервис для совместного редактирования документов, EtherPad представил фичу "PlayBack", которая является одним из самых замечательных изобретений в Google Wave. Смысл ее в том, что в любой момент можно проиграть всю историю изменения документа, подобно как вы смотрите фильм. ***


2009. OffiSync: Google Docs и MS Office - не конкуренты


У большинства пользователей, наверно, сложился стереотип, что Google Docs и MS Office - принципиальные конкуренты. Продвинутые пользователи онлайн сервисов постоянно спорят со сторонниками Microsoft  о том, что ценнее, многофункциональный и мощный редактор, или возможность глобального доступа и совместной работы в онлайне. Свежим взглядом на этот вопрос посмотрели ребята из OffiSync. Они подумали, ведь все равно почти у всех есть MS Office, и любой юзер может без проблем создать себе аккаунт в Google Docs. Почему бы не использовать эти офисные пакеты вместе, объединяя их преимущества? ***


2009. DocVerse - оперативная совместная работа в MS Office


Два бывших сотрудника Microsoft создали вспомогательный вэб-сервис (+ плагин) DocVerse, предназначенный для совместной работы над документами MS Office через интернет. Зачем они это сделали? Быть может им нечем занять себя? Ведь у Microsoft уже есть (бесплатный) сервис, предлагающий подобную функциональность - Office Live Workspace. А кроме того, Microsoft уже показала онлайн версии своих редакторов и объявила, что следующий Office 14 будет web-ориентированным. И вряд-ли эти ребята надеятся, что Microsoft купит их проект, иначе бы не строили его на вражеской платформе Adobe AIR. ***


2008. EtherPad - текстовый редактор для совместной работы в Real Time


Преимущества онлайн редакторов типа Google Docs или Zoho Writer над десктопным Вордом до сих пор сомнительна. В первую очередь из-за их неспособности (пока) обеспечить полную совместимость с форматом .doc (что очень важно для обмена файлами с контрагентами). На этом фоне очень умным кажется стартап EtherPad, создатели которого решили забить на совместимость и форматирование и сосредоточиться на том факторе, который делает онлайн-редактор намного более ценным, чем Word - совместная работа в режиме реального времени. ***


2008. Gobby — сделаем вместе

Что такое Gobby? Gobby — свободный совместный (коллаборативный) редактор, поддерживающий множество открытых документов для одной сессии и многопользовательский чат. Он может работать в Windows, Mac OSX, Linux. Редактор позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же документ. ***


2007. Новые возможности служб Google доступны уже сегодня

IMAP для Gmail, документы Google для мобильных устройств, новые функции для электронных таблиц, новые возможности в Профессиональном пакете и в Пакете для учебных заведений и многое другое в официальном релизе. Документы Google Документы Google – это текстовый редактор и редактор электронных таблиц, который размещается в Интернете. Эта программа позволит членам вашей организации совместно работать над файлами и обновлять документы с любого компьютера, подключенного к Интернету. ***


2007. Google запустит wiki-приложение: Google Wiki

В Сети появилась информация о том, что Google готовится перезапустить сервис Jotspot, который был куплен компанией в 2006 г. Jotspot является приложением, которое предназначено для работы с онлайновыми wiki-сервисами — базами данных наподобие Wikipedia. После сделки с Google сервис Jotspot не позволял регистрироваться новым пользователям, однако старые клиенты сохранили доступ к своим аккаунтам. Как сообщает Google Blogoscoped, сервис Jotspot войдет в набор онлайновых приложений для офиса Google Apps под названием Google Wiki. ***


2007. Central Desktop интегрировал электронные таблицы


Только недавно мы написали о сильном конкуренте Google Spreadsheets - EditGrid. А сегодня (видимо прочитав этот пост) Central Desktop объявил об интеграции этого сервиса в свою офисную платформу. Так что теперь пользователи Central Desktop получили возможности: ***


2006. Коллективный редактор зарабатывает на вики-технологиях


Американская компания Numanila разработала сервис Approver, призванный облегчить работу над одним документом нескольких пользователей. Для начала работы нужно загрузить документ на сайт и выбрать из списка своих контактов тех людей, которые будут над ним работать. Таким образом, вместо организации почтовой рассылки с прикрепленным к нему документом и дальнейшей переписки по электронной почте, можно просмотреть на одной странице всю нужную информацию. Сервис покажет, кто и когда вносил в документ правки, кто уже утвердил его, а также напомнит всем участникам работы о сроках «дедлайна». ***


2006. Writeboard - работаем вместе


Коллективное создание текстовых документов не является чем-то из ряда вон выходящим: многим из нас это приходилось делать не раз в условиях офисной работы. Но что делать, если соавторы находятся вне интранет сети и даже более того - живут в другой стране или вообще на другом континенте? Обмен рабочими материалами посредством электронной почты рано или поздно приведёт к такой путанице, что можно легко потерять несколько важных дополнений, сделанных коллегами. Конечно, можно найти массу способов избежать проблем и организовать коллективную работу через интернет, но все они будут связаны с определёнными затратами времени и сил. Поэтому предлагаем познакомиться с проектом под названием Writeboard, позволяющим легко и непринуждённо готовить несложные текстовые документы с участием неограниченного числа соавторов. ***


2002. Протокол WebDAV для управления файлами в Web

Компания Software AG выпустила WebDAV - набор расширений протокола HTTP, обеспечивающего функции совместного редактирования и управления файлами на удаленных Web-серверах. Протокол WebDAV дает офисным работникам возможность мгновенно размещать в Web информацию при помощи обычных офисных программ. Сервер Tamino WebDAV Server интегрирует XML-базу данных Tamino в Windows-приложения